1. Skip to Menu
  2. Skip to Content
  3. Skip to Footer

 

 


أقسام رابطة حمص في المهجر

 

قسم الخدمات الإنسانية

Humanitarian Division Banner
 

يقوم هذا القسم بالتخطيط لآلية عمل منظمة والإشراف على تنفيذها من أجل تقديم الخدمات الإنسانية المختلفة
لأهالي محافظة حمص داخل حمص وممن يعيشون في المهجـر.

المهام : 

1 - القيام بعمل إحصاء شامل لكل أنواع الخدمات الإنسانية المطلوب تقديمها ، وتقدير الحاجة المطلوبة لكل نوع من أنواع الإحتياجات
     أغذية - ألبسة - أدوية - مستلزمات طبية مواد نظافة - إحتياجات الأطفال - قرطاسية - أدوات منزلية - أجهزة كهربائية
     أثاث منزلي ضروري - أخرى) بعمل جداول منظمة لكل نوع.
2 - معرفة المنظمات والهيئات الإنسانية المحلية والعالمية التي تقدم خدماتها الإنسانية لمحافظة حمص ، وحجم الخدمات التي تقدمها
     هذه المنظمات داخل وخارج حمص ، والتنسيق معها لتقدير حجم النقص المطلوب.
3 - إعداد قاعدة بيانات عن أهالي محافظة حمص الذين هم بحاجة للخدمات الإنسانية ، وممن يعيشون في حمص ، إذا أمكن ذلك
4 - إعداد قاعدة بيانات عن أهالي محافظة حمص الذين هم بحاجة للخدمات الإنسانية ، وممن يعيشون في لبنان – الأردن – تركيا
     مصر - ليبيا ، مع تحديد نوعية الخدمات الإنسانية المطلوب تقديمها لهم.
5 - فتح مكتب للرابطة لتقديم الخدمات الإنسانية المباشرة في هذه الدول المذكورة : لبنان – الأردن – تركيا – مصر – ليبيا ،
     وذلك بالتواصل مع الجهات الرسمية من أجل السماح بذلك.
6 - بعد تنسيق آلية العمل في هذه الدول يتم البحث عن موظف دائم (العدد حسب الحاجة) يعمل للرابطة براتب شهري.
7 - الإتصال السريع بكل تجار الجملة و المصانع والشركات المصنعة في العالم للحاجيات المطلوب تقديمها ،
     والطلب الرسمي منهم بتقديم مايستطيعون من منتجاتهم وبضائعهم بشكل مجاني دعما لهذه الخدمات الإنسانية التي تقوم بها الرابطة.

8 - بعد إستلام هذه المنتجات يتم تخزينها بشكل مؤقت بمستودع داخل كل دولة تجمع فيها (يطلب ممن عنده مستودعات كبيرة أن يتبرع
     بجزء منها للتخزين المجاني) ، ومن ثم يتم شحنها حسب حاجة كل منطقة.
9 - إيجادمستودع في كل منطقة فيها تواجد سكاني بحاجة للخدمات الإنسانية لتخزين هذه المنتجات المشحونة ، وتنظيم التوزيع لهم
     بشكل دقيق ومبرمج إلكترونيا وإيجاد آلية دقيقة لذلك ،
     ويطلب أيضا ممن عنده مستودعات كبيرة أن يتبرع بجزء منها للتخزين المجاني أو إيجار رمزي.
10- القيام بعملية الإدخال والإخراج للمنتجات بشكل دقيق وعلمي لضبط الوارد والخارج ،
       باستخدام برنامج خاص بالمستودعات مع نظام  البار كود.

قسم العلاقات العامة

.Public Relations Banner


يعمل هذا القسم على التواصل المباشر لتكوين علاقات بين الرابطة و المؤسسات والمنظمات الإنسانية والخيرية ، الحكومية والأهلية ،

المحلية  والعالمية ، الجامعات والمعاهد العلمية المصانع والشركات والأفراد ، وتعريفهم ببرنامج الرابطة وأهدافها ، وتفعيل كل هذه

المنظمات وهؤلاء الأفراد كي يقدموا الدعم المادي والإعلامي واللوجستي للرابطة.

المهـام :

1 - الإتصال بأهالي حمص من الأصدقاء والمعارف و المنتشرين في كل أنحاء العالم وتعريفهم بالرابطة وأهدافها وطلب المشاركة والإنضمام للرابطة ، وذلك باستخدام كافة الوسائل.

2 - العمل على فتح مكاتب معتمدة للرابطة في حمص ، وفي بعض دول العالم

3 - تكوين علاقات استراتيجية بناءة مع المنظمات والهيئات المحلية و الدولية المختلفة  لتقدم دعمها للرابطة.

4 - الإتصال السريع بجامعات مختلفة في المنطقة الإقليمية ودول العالم الأخرى لطلب منح دراسية لطلاب الرابطة ، وأخذ أكبر قدر ممكن من الخصومات لطلاب الرابطة

5 - الإتصال بالمؤسسات الإعلامية من صحافة ومجلات وقنوات فضائية كي يقدموا التعريف بالرابطة من خلال مؤسساتهم الإعلامية وبشكل مجاني

6 - تمثيل الرابطة في المحافل الدولية و الرسمية

7 - التخطيط للفعاليات الرسمية للرابطة والتنسيق مع المؤسسات الإعلامية لنقل هذه الفعاليات في وسائلها الإعلامية

8 - تنسيق العمل مع باقي أقسام الرابطة لتحقيق أهدافها.

 

قسم المشاريع

Projects Banner


يعمل هذا القسم على تقديم دراسات متكاملة لللمشاريع المختلفة ، والتي تنقسم إلى ثلاثة أقسام:

1 - مشاريع تنموية صغيرة الحجم يتم تقديمها لأهالي محافظة حمص مع المساعدة في تقديم التمويل للبدء بها وتنفيذها ، مما يهيأ فرص عمل واسعة
     لأهالي محافظة حمص والمشاركة في التنمية

2 - مشاريع تنموية مختلفة تنفذها الرابطة في محافظة حمص وتشرف على إدارتها وتشغيلها خدمة للمدينة وأهلها

3 - مشاريع إستثمارية مختلفة يعود ريعها للرابطة ، ويهيأ أيضا فرص عمل متنوعة

المهــام :

1 - التفكير في أنواع هذه المشاريع الثلاثة المتنوعة ، وإحصاء عدد من المشاريع العملية المفيدة في كل القطاعات التجارية والصناعية والزراعية والخدمية ،
      وذلك بالإستعانة ممن عنده أفكارعن مشاريع من هذا النوع من كل المصادرالمتاحة.

2 - كتابة هذه المشاريع ضمن جداول متقنة ومنظمة وتدوينها بشكل مختصر مع بيان تعريف كل مشروع

3 - دراسة كل مشروع من هذه الأنواع الثلاثة دراسة علمية مستفيضة ، وبشكل عملي وعلمي مع مايتطلبه من رأسمال وقوة عاملة ، وبيان الجدوى الإقتصادية له ،
     مع إعتماد آلية موحدة من المعلومات لدراسة كل مشروعليتم إتباعها أثناء الدراسة

4 - .بيان آلية تنفيذ كل مشروع وكيفية البدء به بكل مراحله

5 - .بيان آلية التمويل لكل مشروع وإقتراحها وتحديدها

6 - توصيات عن كل مشروع وكيفية تدريب من سيقدم لهم المشروع للبدء به

7 -  إعتماد هيئة تنفيذية لكل مشروع

 

قسم البرامج

Programs Banner


يعمل هذا القسم على دراسة نوعية البرامج المتنوعة ووضعها وتنفيذها ، وذلك في المجالات المختلفة التربوية والإجتماعية والثقافية والخدمية والعلمية ،
وذلك في اطار خطة الرابطة في تحقيق أهدافها ورؤيتها ورسالتها.

المهــام:

1 - الإتصال بأهالي حمص من الأصدقاء والمعارف و المنتشرين في كل أنحاء العالم وتعريفهم بالرابطة وأهدافها وطلب المشاركة والإنضمام للرابطة ، وذلك باستخدام كافة الوسائل.

2 - وضع البرامج المتنوعة والاشراف عليها ومتابعة تنفيذها وذلك في اطارتحقيق الأهداف العامة للأنشطة.

3 - التنسيق مع اللجان الاخرى كلجنة العلاقات العامة وذلك في اطار اختيار البرامج اللازمة التي تتناسب مع تطلعات أعضاء الرابطة وتتلائم مع ظروف المرحلة الراهنة.

4 - إعداد الخطط والآليات المناسبة والتي تلعب الدور الأكبر في تسهيل تنفيذ البرامج المقترحة.

5 - دراسة ميزانية الأنشطة والبرامج وتوزيع بنودها.

6 - اصدار اللوائح والأنظمة والخطط العامة للبرنامج أو النشاط.

7 - استثمار ما يتوفر بالمنطقة من منشأت وقاعات وملاعب وذلك من أجل تنفيذ بعض البرامج.

8 - اعداد ما يلزم من نماذج وسجلات وتقارير تخدم عمل اللجنة ورفعها للادارة من اجل الدراسة والمناقشة.

9 - االإعداد للمؤتمر السنوي للرابطة

10- البحث عن رعاة للبرامج والأنشطة والإتصال بهم وإقناعهم بقبولهم أن يكونوا رعاة لهذه الأنشطة والبرامج.

القسم الإعلامي

Media banner


يعمل هذا القسم على إدارة الشؤون الاعلامية للرابطة داخلياً وخارجياً وإبراز نشاطات الرابطة ورؤيتها ورسالتها وأهدافها عبر الوسائل المتاحة وإظهار الرابطة بالمظهر اللائق إعلامياً.

المهــام :

1 - الإتصال بأهالي حمص من الأصدقاء والمعارف و المنتشرين في كل أنحاء العالم وتعريفهم بالرابطة وأهدافها وطلب المشاركة والإنضمام للرابطة ، وذلك باستخدام كافة الوسائل.

2 - إعداد وتحرير المواد الإعلامية للرابطة من بروشورات وبوسترات ونشرات وفيديوهات .. إلخ

3 - تحرير ونشر أخبار الرابطة في الوسائل الاعلامية والالكترونية المختلفة

4 - إشهار نشاطات الرابطة المختلفة في وسائل الإعلام وتمثيل الرابطة في المؤتمرات الصحفية

5 - تولي إدارة ومتابعة موقع الرابطة على الإنترنت

6 - الإشراف على صفحات وحسابات الرابطة على شبكات التواصل الاجتماعي

7 - متابعة الأخبار التي تهم أعضاء الرابطة وتوثيقها ونشرها

8 - أرشفة المواد الاعلامية وتغطية الفعاليات التي تقوم بها الرابطة

9 - ترجمة مواد الرابطة وأخبارها إلى اللغات المختلفة ونشرها

 

قسم شؤون الطلاب

Students banner


يعمل هذا القسم على إدارة شؤون الطلاب والاعتناء بهم ورعايتهم وتوجيههم في مسيرتهم الأكاديمية ليصلوا إلى أعلى المستويات العلمية في العلوم المختلفة ، وأهمها العلوم الإنسانية

المهــام :

1 - الإتصال بأهالي حمص من الأصدقاء والمعارف و المنتشرين في كل أنحاء العالم وتعريفهم بالرابطة وأهدافها وطلب المشاركة والإنضمام للرابطة ، وأخذ المعلومات عن أولادهم الطلاب والطالبات ، وذلك باستخدام كافة          الوسائل.

2 - إحصاء عدد الطلاب والطالبات للمراحل الدراسية المختلفة ( إبتدائي – متوسط – ثانوي – جامعة) ، حسب المناطق الجغرافية ، وذلك باستخدام نموذج إحصاء موحد ومتطور ، والعمل على إعتماد هذا النموذج

3 - توجيه الطلاب لأهمية العلم ، وأن الأمم والحضارات لاترقى إلا بالعلم ، من خلال برامج متنوعة معدة بحرفية عالية ، وترغيبهم في إختيار العلوم الهامة ، وأهمها العلوم الإنسانية وعلم الإدارة.

4 - بيان ونشر المعلومات المفصلة المتعلقة بالمنح الدراسية وشروطها و التي ستقدمها الرابطة للطلاب

5 - إستلام طلبات المنح الدراسية ودراستها ضمن أسس ومعايير مدروسة ، ومن ثم إعتماد المنحة أو رفضها ضمن هذه المعايير.

6 - التواصل مع الجامعات المتفرقة عبر قسم العلاقات العامة للطلب من الجامعات بإعطاء عدد من المنح الدراسية لطلاب الرابطة ، وأخذ أكبر قدر من الخصومات لطلاب الرابطة

7 - التواصل المستمر مع الطلاب بعد حصولهم على المنحة الدراسية للتأكد من مسيرتهم العلمية

8 - التنسيق مع لجنة البرامج لإعداد برامج دورية خاصة للطلاب يتم من خلال هذه البرامج تطويرهم وتأهيلهم والإرتقاء بهم إلى المستويات العالية

9 - التتواصل مع مكتب الرابطة في حمص عبر لجنة موثوقة من أجل آلية إختيار طلاب المنح الدراسية من هناك.

 

القسم المالي

Finance Banner


يقوم هذا القسم على ضبط التدفق المالي للرابطة وآلية الصرف من خلال برنامج محاسبة متطور ودقيق

المهــام :

1 - ضبط التدفقات المالية الصادرة والواردة الى صندوق الرابطة حسب الأصول المحاسبية الدولية المتعارف عليها .

2 - تحصيل المستحقات المالية للرابطة بجميع أشكالها (اشتراكات الأعضاء – تبرعات ورعاة للبرامج - واردات من المشاريع )
     وذلك من خلال تبادل المعلومات مع اللجان المسئولة الأخرى.

3 - عمل التقارير الشهرية المفصلة عن المركز المالي للرابطة ، مع تقديم الدراسات المالية عن حجم الواردات وحجم المصروفات ،
      وبيان العجز المالي إن وجد

4 - الالتزام بصرف المبالغ والمستحقات المطلوبة المعتمدة من مجلس إدارة الرابطة

5 - المسئولية التامة عن الرصيد النقدي المتوفر في صندوق الرابطة .

6 - إعداد الميزانية السنوية العامة للرابطة في نهاية الفترة المالية السنوية , واعتمادها من قبل مكتب محاسب قانوني معتمد ،
      لتتم مراجعتها من هيئة رقابة مالية مستقلة من قبل الرابطة.

قسم التسجيل

Registration Banner


يقوم هذا القسم بالإشراف على عملية تسجيل أعضاء الرابطة , ومتابعة تسديد الرسوم السنوية لكل عضو في الرابطة , وتجديد عضويته.

المهام:

1 - الإتصال بأهالي حمص من الأصدقاء والمعارف و المنتشرين في كل أنحاء العالم وتعريفهم بالرابطة وأهدافها وطلب المشاركة والإنضمام للرابطة ،
     وذلك باستخدام كافة الوسائل.


2 - إعداد قاعدة بيانات تضم كافة أهالي حمص المنتشرين في العالم حسب المناطق الجغرافية ، باستخدام نموذج موحد ودعوتهم للإنضمام للرابطة

3 - إستلام طلب العضوية من الراغبين بالإنتساب للرابطة

4 - إستلام رسوم العضوية + التبرعات من الأعضاء وتسليمها للقسم المالي في الرابطة

5 - إعداد قاعدة بيانات تضم كافة أعضاء الرابطة مع ذكر كل البيانات عن العضو باستخدام نموذج موحد ، وحفظ الإستمارات بملفات حسب الأبجدية لإسم العائلة

6 - إعداد تقرير شهري عن أسماء الأعضاء وعددهم ، مع ذكر أي ملاحظات هامة ، وتقديم التقرير لإدارة الرابطة ، ونشره على موقع الرابطة

7 - إعداد تقرير سنوي عن أسماء الأعضاء وعددهم ، وفرزهم حسب المناطق الجغرافية ، وتقديم التقرير لإدارة الرابطة ، ونشره على موقع الرابطة

8 - التنسيق مع اللجنة الإعلامية لإصدار دليل مطبوع بأسماء أعضاء الرابطة ، (مرتب حسب الأبجدية ) ومكان إقامتهم ، ونشاطهم وعملهم ،
     ليتم التواصل فيما بينهم أينما تواجدوا.

9 - متابعة التسجيل إلكترونيا عن طريق موقع الرابطة على الإنترنيت

10- دراسة إمكانية إصدار بطاقة عضوية للأعضاء ممغنطة مع الصورة والبيانات الشخصية مع كلفتها

 

Go to Top